Doporučení pro správné a efektivní ovládání databanky

Při zadávání výběrových kritérií můžete vzájemně kombinovat přednastavené příkazy (Operace /bez rozlišení, nabídka, poptávka/, Oblast /bez rozlišení, tuzemsko, zahraničí nebo případně konkrétní region/, Obor činnosti /bez rozlišení nebo dle oborového zařazení dle aktuální nabídky/, Datum aktualizace /bez omezení nebo za aktuální měsíc/). Po odsouhlasení nastavených kritérií tlačítkem „Vyhledat" a následném provedení výběru program zobrazí první ze dvou základních režimů zobrazení vybraných požadavků:

1. Zobrazovací režim s využitím klíčových slov

V levé části obrazovky je abecedně řazený seznam vyhledaných klíčových slov se současným uvedeným celkovým počtem. Zobrazená klíčová slova vystihují vlastní popisky uložených požadavků. Není nutné v tomto režimu zobrazení číst dlouhé popisky všech vybraných firem (úspora času i telefonních poplatků), ale podle klíčových slov určujete, který požadavek obsahuje téma vašeho zájmu. Ve vlastních klíčových slovech se můžete pohybovat pomocí boční lišty nebo můžete fulltextově vyhledat konkrétní skupinu slov (zadávat je možné celá slova s diakritikou nebo také pouze část slov). V případě, že v seznamu zobrazených klíčových slov naleznete to, které splňuje podmínku vašeho zájmu, potvrzením slova pomocí myši zobrazíte v pravé části obrazovky popisku požadavku včetně kontaktních údajů dané firmy. Ve verzi pro neregistrované uživatele je omezení při zobrazování kontaktních údajů firem. Toto omezení se nevztahuje na uložené požadavky registrovaných klientů. V případě, že kurzor myši je uvnitř pravého okna (s firemními údaji), je možné kompletní záznam dané firmy vytisknout.

2. Zobrazovací režim bez využití klíčových slov s možností fulltextového vyhledávání

V tomto režimu program zobrazí prostý seznam vybraných požadavků při zachování již předem zadaných výběrových kritérií. Klíčové slova se přitom ignorují. Zobrazené firmy jsou v seznamu řazeny ve skupinách po deseti. Tyto skupiny je možné následně tisknout jako celek. Současně je také možné v tomto režimu vybírat požadavky pomocí fulltextového hledání. Program nevyhledává informace z celé databanky, ale pouze z požadavků, které splňují vámi již zadané standardní výběrové kritéria. V případě, že využijete fulltextové vyhledávání určitého slova nebo spojení slov, program zobrazí sestavu všech požadavků firem včetně kontaktních údajů, ve kterých se dané slovo vyskytuje. Sestavu firem je možné také vytisknou ve skupinách po deseti. Při využití fulltextového výběru dodržujte zadávání hledaného slova včetně diakritiky. Hledáte-li určité nabídky nebo poptávky, není nutné do hledaného textu zadávat celá slova nebo spojení slov. Doporučujeme zadávat pouze část hledaného slova (např. hledáte-li požadavky z oboru strojírenství, konkrétně kovových konstrukcí, stačí zadat pouze "konstruk"). Program vyhledá a zobrazí informace o všech firmách, které mají v popisce svého požadavku část slova "konstruk". Tímto si zajistíte, že se vyhledají a zobrazí všechny firmy, které mají ve svém požadavku konstrukce v různém spojení (např. kovové konstrukce, konstrukcí kovových, konstrukčních celků apod.).
Opětovným příkazem „Zobrazení s využitím klíčových slov" se vrátíte do předešlého režimu.

Rozšířené zadání výběrových kritérií:

Tato volba umožňuje vyhledat konkrétní nabídky nebo poptávky dle referenčního čísla požadavku nebo vyhledat určité firmy dle evidenčního čísla (IČO). V případě, že jste využili bezplatné prezentace v on-line databance agentury DATAZ, můžete zadáním Vašeho identifikačního čísla (IČO) prověřit, jakým způsobem jsou údaje Vaší firmy uloženy.

Zpět do zadání výběrových kritérií

---

Copyright, DATAZ, 1998. All rights reserved.